Datenschutzerklärung
für die Anwendung AGA Tax (aga-tax.de) · Stand: August 2026
1 · Verantwortlicher
AGA-Wirtschaftskanzlei GmbH
Pilgerhausstraße 31, 86152 Augsburg
E-Mail: info@aga-wirtschaftskanzlei.de
Soweit AGA Tax Belege, Bankumsätze und Buchungen eines betreuten Unternehmens verarbeitet, geschieht das im Auftrag dieses Unternehmens (Art. 28 DSGVO). Verantwortlicher für diese Daten bleibt das jeweilige Unternehmen; wir verarbeiten sie nur zur Erledigung der beauftragten Buchhaltungsvorbereitung.
2 · Was AGA Tax ist
AGA Tax ist die Buchhaltungs-Vorstufe unserer Kanzlei: Belege kommen per Upload, E-Mail oder aus einem verbundenen Postfach herein, werden Bankumsätzen zugeordnet und für die Buchhaltungssoftware aufbereitet. Mandantinnen und Mandanten können außerdem E-Rechnungen schreiben.
3 · Aufruf der Seiten (Server-Protokolle)
Die Seiten werden über Cloudflare ausgeliefert. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserkennung), um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen keine Analyse- oder Werbedienste ein.
4 · Anmeldung
Die Anmeldung läuft über einen einmaligen Zahlencode an Ihre E-Mail-Adresse — ein Passwort speichern wir nicht. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Anmeldezeitpunkt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anmelde-E-Mail wird über einen Versanddienstleister in unserem Auftrag zugestellt.
5 · Speicherung der Daten
Anwendungsdaten (Konten, Belege, Bankumsätze, Buchungen, Rechnungen) liegen in einer Datenbank der Supabase Inc. in der Region Frankfurt am Main (eu-central-1). Der Zugriff ist auf das jeweilige Unternehmen und die betreuende Kanzlei beschränkt und wird auf Datenbankebene durchgesetzt.
Buchführungsunterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO — für Buchungsbelege acht Jahre). Solange diese Fristen laufen, werden die betroffenen Daten nicht gelöscht.
6 · Verbundene Postfächer
Wer ein E-Mail-Postfach für den Belegeingang verbindet, erlaubt der Anwendung, dieses Postfach lesend abzurufen und Rechnungsanhänge zu übernehmen. Die Zugangsdaten liegen verschlüsselt ab; am Postfach selbst wird nichts verändert oder gelöscht. Die Verbindung lässt sich jederzeit in den Einstellungen entfernen.
7 · KI-gestützte Belegauswertung
Zum Auslesen von Belegen (Rechnungsbetrag, Datum, Aussteller) setzen wir ein KI-Modell des Anbieters Anthropic ein. Übermittelt werden nur die dafür nötigen Beleginhalte. Zahlungen mit erkennbarem Personenbezug — etwa Lohn, Gehalt, Privatentnahmen oder Unterhalt — werden von dieser Auswertung ausgenommen und ausschließlich intern verarbeitet.
8 · Lokaler Speicher im Browser
Die Anwendung merkt sich im Browser Ihre Sitzung und Oberflächen-Einstellungen (z. B. eine eingeklappte Spalte). Es gibt keine Tracking-Cookies und keine seitenübergreifende Verfolgung.
9 · Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dafür an info@aga-wirtschaftskanzlei.de. Daneben besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde — für Bayern ist das das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.